Thông báo lỗi phân tích cú pháp công thức xuất hiện khi công thức đã nhập yêu cầu một kiểu dữ liệu cụ thể nhưng được cung cấp sai kiểu. Nói cách khác, Google Trang tính không thể diễn giải công thức của bạn. Họ trả về thông báo lỗi vì họ không thể hoàn thành truy vấn công thức.
Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu công thức dài và vấn đề phân tích cú pháp không rõ ràng.
Đừng lo! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xác định các nguyên nhân có thể gây ra sự cố cạo và cách khắc phục chúng!
Dưới đây là năm lỗi phân tích cú pháp công thức phổ biến nhất trong Google Trang tính mà bạn có thể gặp phải:
- # N / A
- # DIV / 0!
- #GIÁ TRỊ!
- #REF!
- #TÊN?
Nhìn quen không? Cùng xem cách khắc phục những lỗi này nhé! ?
Sửa lỗi # N / A trong Google Trang tính
Khi lỗi # N / A xuất hiện, có nghĩa là giá trị đó không có sẵn. Lỗi này thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup (VLOOKUP) vì không tìm thấy khóa tra cứu.
Tuy nhiên, trong trường hợp này, điều này không có nghĩa là công thức chúng tôi đã nhập không chính xác. Khi một công thức trả về lỗi # N / A, điều đó chỉ có nghĩa là khóa tìm kiếm được chỉ định không nằm trong phạm vi đã chọn.
Hãy sử dụng một ví dụ để cải thiện hình ảnh.
Như bạn có thể thấy từ ví dụ này, giá trị trả về của khóa tìm kiếm B được trả về là lỗi # N / A. Điều này là do không thể tìm thấy khóa tìm kiếm đã nhập “B2-05” trong phạm vi đã chọn “A5: B9”.
Do đó, điều này sẽ khiến công thức trả về lỗi # N / A có nghĩa là không thể tìm thấy khóa tìm kiếm mà chúng tôi đã nhập.
# DIV / 0! – Lỗi trong Google Trang tính
# div / 0! lỗi xuất hiện khi công thức chia một số có giá trị bằng không. Điều này có thể xảy ra khi mẫu số bằng không. Về mặt toán học, điều này không có ý nghĩa, vì vậy công thức trả về # DIV / 0! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Lỗi này cũng có thể xuất hiện khi mẫu số trống.
Như bạn thấy, vì B1 không có giá trị nên công thức không thể chia 40 cho không.
Bạn cũng có thể thường thấy điều này khi sử dụng chức năng AVERAGE. Lỗi sẽ xuất hiện nếu phạm vi được chọn cho công thức trống.
Chỉ cần đảm bảo rằng các mẫu số được sử dụng hoặc đã chọn là vấn đề quan trọng và lỗi phân tích cú pháp đó sẽ không hiển thị lại!
#GIÁ TRỊ! – Lỗi trong Google Trang tính
Nếu một hoặc nhiều tham số trong công thức của bạn thuộc loại khác với dự kiến, bạn sẽ gặp lỗi này. Vì vậy, nếu hàm chỉ lấy số làm đối số, nhưng ô đã chọn có giá trị văn bản, bạn sẽ nhận được lỗi #VALUE! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Dấu cách trong ô cũng có thể gây ra lỗi này.
Mặc dù A2 trông giống như một trường trống, chúng tôi đã nhập một khoảng trống bên trong ô. Điều này khiến công thức trả về lỗi #VALUE! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Đây là một ví dụ khác:
Ở đây chúng ta có thể thấy rằng công thức đã nhập nhân giá trị số với giá trị văn bản bằng “năm”. Công thức này không có ý nghĩa toán học vì các tham số trong công thức thuộc nhiều loại khác nhau.
Để khắc phục lỗi này, hãy đảm bảo rằng các ô đã chọn chứa cùng một loại tham số. Khi thực hiện một phép toán, hãy luôn nhớ chỉ sử dụng các giá trị số.
Một trường hợp khác mà lỗi này có thể xảy ra là nếu bạn kết hợp các định dạng ngày tháng trong một công thức.
Định dạng ngày của Hoa Kỳ: MM / DD / YYY
Phần còn lại của thế giới: DD / MM / YYYY
Như bạn có thể thấy, khi trừ hai ngày trong Google Trang tính, bạn chỉ có thể đọc 25/12/2021 là một ngày vì đó là một giá trị số. Trong Google Trang tính, 11/25/2021 được đọc dưới dạng văn bản, vì vậy công thức trả về lỗi #VALUE! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Để khắc phục điều này, chỉ cần đảm bảo ngày nhập vào các ô có cùng định dạng.
#ref! – Lỗi trong Google Trang tính
Nếu bạn có một liên kết không hợp lệ, #REF! một lỗi xảy ra. Các tình huống phổ biến nhất là khi ô đã chọn bị thiếu hoặc công thức tham chiếu đến chính nó.
Thiếu liên kết:
Điều này thường xảy ra khi ô được chọn ban đầu đã bị xóa (khi bạn xóa toàn bộ hàng hoặc cột).
Sau khi loại bỏ cột A, công thức không thành công vì chúng không thể tìm thấy A1 đã chọn ban đầu.
Một trường hợp khác là khi chúng tôi sao chép công thức với phạm vi đã chọn vào góc của Bảng tính Google của bạn.
Có thể khi sao chép và dán, phạm vi tương đối bị di chuyển ra khỏi trang tính, phạm vi này không hợp lệ và sẽ dẫn đến lỗi #REF! sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
Khi chúng ta sao chép công thức SUM (A1: B1) sang B2, nó sẽ dẫn đến lỗi #REF! sai lầm, điều sai, ngộ nhận. Điều này là do hai cột được chọn trong công thức gốc, nhưng khi công thức được sao chép và dán vào B2, cột khác sẽ bị thiếu.
Phụ thuộc vòng:
Khi một công thức đã nhập tham chiếu đến chính nó, điều này được gọi là phụ thuộc vòng tròn. Điều này xảy ra khi chúng tôi đã chọn một phạm vi, cũng bao gồm chính công thức.
Như bạn có thể thấy, công thức chứa một tập hợp các ô, bao gồm chính công thức đó.
Chỉ cần đảm bảo luôn loại trừ công thức khi chọn ô để nhập để tránh những lỗi như vậy.
#Tên? – Lỗi trong Google Trang tính
#Tên? lỗi xuất hiện khi cú pháp của công thức đã nhập có vấn đề. Điều này thường xảy ra nhất khi bản thân tên hàm bị sai chính tả.
Lỗi cũng có thể xuất hiện khi phạm vi được đặt tên không tồn tại.
Một tình huống khác là khi không có dấu ngoặc kép nào trong giá trị văn bản đã nhập. Điều này cũng sẽ dẫn đến #NAME? một lỗi sẽ xuất hiện.
Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, lỗi sẽ không xuất hiện.
Khi lỗi #NAME? Xảy ra, hãy đảm bảo rằng tên hàm và tên dải ô hợp lệ để tránh lỗi này.
Như thế này! Sau khi tìm hiểu về năm điều phổ biến nhất này lỗi phân tích cú pháp công thức, không cần phải lo lắng về sự xuất hiện của họ. Luôn đảm bảo rằng bạn hiểu lỗi chỉ ra gì và sửa các vấn đề trong công thức cho phù hợp.
